Zpracování osobních údaju
Společnost Jarsson cleaning s.r.o., jakožto správce osobních údajů, Vás tímto informuje o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů, jakož i plní svoji informační povinnost o Vašich právech v souvislosti se zpracováním osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) ze dne 27. dubna 2016 č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen ,,GDPR“).
Jarsson cleaning s.r.o.
Brno – Ponava, Poděbradova 285/109, PSČ 612 00
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně,
oddíl C, vložka 118938, IČ 09415572
dále jen (“Správce“)
Naše kontaktní údaje
Oprávněná osoba na úseku osobních údajů: Jaroslava Kuchyňková,
jednatel
Tel.: +420 723 290 350
E-mail: info@mameuklizeno.cz
Ochrana osobních údajů je záležitostí důvěry a my bychom Vás chtěli
ujistit, že u nás jsou Vaše osobní údaje v bezpečí. Ochrana a
shromažďování, zpracování a používání Vašich osobních údajů
v souladu se zákonem jsou pro nás velmi důležité a umožňují nám
chránit Vaše soukromí. Máme zavedeny vnitřní systémy a mechanismy pro
dostatečné zabezpečení při zpracování osobních údajů.
Jaké údaje o Vás shromažďujeme?
Shromažďujeme o Vás identifikační, kontaktní a platební údaje
- jméno a příjmení, titul
- adresa bydliště/sídla
- adresa elektronické pošty
- telefonní číslo
- e-mailová adresa
- bankovní účet
Jak jsme získali Vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje jsme získali přímo od Vás či od Vašeho
zaměstnavatele, případně z veřejně dostupných registrů a rejstříků,
jako je např. portál www.justice.cz, administrativní registr ekonomických
subjektů, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, webový formulář
(www.mameuklizeno.cz) – poptávka práce, poptávka
služeb.
Proč a za jakým účelem shromažďujeme osobní údaje
o Vás?
Provádíme zpracování Vašich osobních údajů, neboť je to nezbytné pro
splnění smlouvy s Vámi (nebo pro provedení opatření přijatých před
uzavřením takové smlouvy), a dále provádíme zpracování Vašich osobních
údajů, které je nezbytné pro plnění našich veřejnoprávních
povinností.
Vaše osobní údaje tedy potřebujeme a zpracováváme za účelem uzavření
smlouvy, pojistné smlouvy v případě jejího uzavření, nákupů, dodání
zboží a služeb, jakož i pro realizaci díla a dodání na určené místo,
řešení odpovědnosti za vady, komunikaci s Vámi a pro plnění povinností
určených zákonem, zejména ve vztahu k archivaci dokumentů a účetnictví.
Osobní údaje zpracováváme rovněž i pro účely zasílání reklamních
prospektů a newsletterů, za tímto účelem jsme Vás zařadili do naší
databáze zákazníků a obchodních partnerů. Tyto nabídky však zasíláme
výjimečně, a to pouze tehdy, pokud jste našim zákazníkem.
Vaše osobní údaje zpracováváme rovněž pro účely případného
reklamačního či soudního řízení.
Na základě jakého právního titulu (důvodu) zpracováváme Vaše
osobní údaje?
- Právním základem pro zpracování osobních údajů je plnění
smlouvy, kterou jsme s Vámi uzavřeli nebo se chystáme uzavřít,
nebo uzavřené s osobou, která ve Vašem zájmu uzavřela smlouvu.
- Právním základem pro zpracování osobních údajů je plnění
zákonné povinnosti, neboť zákony nám ukládají povinnost
archivovat některé dokumenty, zejména daňové doklady. Tuto povinnost nám
ukládá zejména zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve
znění pozdějších předpisů, zákon č. 586/1992 Sb., o daních
z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 563/1991 Sb.,
o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 499/2004
Sb., zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých
zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
- Právním základem pro zpracování osobních údajů je po provedeném testu rovnováhy dále náš oprávněný zájem. Osobní údaje zpracováváme zejména:
- pro ochranu majetku, zdraví a předcházení vzniku škod
- za účelem případného rozesílání reklamních sdělení a kontaktování Vás s nabídkou další spolupráce
- pro vyřízení reklamačního řízení a stížností
- pro zhodnocení Vaší spojenosti s našimi službami
Osobní údaje rovněž budeme zpracovávat, a to i po skončení smluvního
vztahu, pro případné soudní řízení. Proti tomuto zpracování můžete
vznést námitku – bližší informace jsou uvedeny na konci tohoto
dokumentu, nezapomeňte si je přečíst!
- Právním základem pro zpracování osobních údajů může být i souhlas, například tehdy, pokud byste chtěli odebírat obchodní sdělení, ale dosud jste nebyli našim klientem. Marketingové nabídky běžně nerozesíláme. Pokud bychom stavěli zpracování osobních údajů na souhlasu, pak souhlas v takovém případě není součástí obchodních podmínek, ale vždy si od Vás případně souhlas vyžádáme samostatně. Souhlas můžete kdykoli odvolat na e-mailové adrese: info@mameuklizeno.cz, případně písemně na naší adrese uvedené výše.
Předávání osobních údajů třetím osobám
Osobní údaje jsou, pro zajištění výše popsaných účelů, předávány
třetím subjektům a jsou jimi zpracovávány, a to na základě smluv
o zpracování osobních údajů uzavřených v souladu s nařízením a
zákonem.
Zpracovatelem, jiným správcem nebo třetí osobou, kterým jsou osobní údaje
předávány a jsou jimi zpracovány, jsou:
- externí advokát
- subjekty v rámci podnikatelského uskupení společností Jarsson cleaning s.r.o., IČ 09415572
- subdodavatelé pro účely plnění uzavřené smlouvy
- pojišťovna
- účetní kancelář z důvodu zpracování účetnictví
- IT technik z důvodu zajištění plynulého chodu informačních systémů
- přepravce pro předání a doručení Vaší zásilky
- agentura práce
- daňový poradce
- auditor
Příjemci Vašich osobních údajů zpracovávaných za účelem plnění
povinností vyplývajících z právních předpisů mohou být dále orgány
finanční správy, inspektoráty, Policie ČR, soudy či jiné příslušné
úřady a orgány státní správy v případech, kdy je nám tato povinnost
uložena obecně závaznými právní předpisy.
Pověřence pro ochranu osobních údajů nemáme.
Jak dlouho si ponecháme Vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu, po kterou budou trvat účinky
práv a povinností ze smlouvy.
Po skončení smluvního vztahu budeme zpracovávat Vaše osobní údaje po dobu
5 let z titulu oprávněného zájmu, případně jeden rok po uplynutí
promlčení doby, podle toho, která z těchto dob je delší.
Pokud nám zákon ukládá povinnost archivovat Vaše osobní údaje po určitou
dobu, budou tyto osobní údaje archivovány a uloženy nejdéle po dobu
stanovenou v souladu s obecně závaznými právními předpisy.
Musíte nám Vaše osobní údaje poskytnout?
Poskytnutí osobních údajů a uzavření smlouvy je dobrovolné, potřebujeme
je ale pro uzavření a plnění smlouvy. Rovněž nám i zákon ukládá
povinnost zpracovávat Vaše osobní údaje vzhledem k účetním dokladům.
Pokud byste nám osobní údaje neposkytli, nemůžeme s Vámi uzavřít
smlouvu.
Neposkytnutí Vašich osobních údajů pro obchodní sdělení však nemá vliv
na možnost s námi smlouvu uzavřít.
Jak se můžete bránit proti zpracování osobních
údajů námi?
Pokud nesouhlasíte se zpracováním osobních údajů námi, máte možnost
uplatnit Vaše práva, o kterých Vás informujeme níže. Rovněž se kdykoli
můžete obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů se
sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00, Praha 7, telefon: +420 234 665 111, web: www.uoou.cz, posta@uoou.cz.
Zejména máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních
údajů v případě, pokud je zpracováváme pro náš oprávněný zájem,
kterým je nejčastěji zasílání obchodního sdělení, vedení databáze
klientů a pro případné soudní řízení. Osobní údaje po vznesení
námitky nezpracováváme, pokud Vám neprokážeme, že naše důvody pro
zpracování převažují nad Vašimi důvody, nebo údaje potřebujeme pro
určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Námitku můžete vznést
buď na adrese uvedené výše, nebo e-mailem na: info@mameuklizeno.cz
Pokud vznesete námitku proti zpracování osobních údajů pro účely
přímého marketingu, kam spadá i zasílání obchodních sdělení, nebudeme
posuzovat naše oprávněné zájmy a Vaše údaje zpracovávat nebudeme.
Jelikož můžeme Vaše osobní údaje zpracovávat i na základě souhlasu,
pokud jste nám jej udělili, máte možnost v případě, pokud nechcete
nadále zasílat obchodní sdělení, jako jsou katalogy, souhlas odvolat, a
tyto obchodní nabídky Vám nebudou zasílány.
Na co všechno máte právo?
1. Právo na informace
Vaše hlavní právo je právo na informace, zejména zda, proč a jakým
způsobem zpracováváme Vaše osobní údaje. K tomuto slouží tento
dokument, který právě čtete. Nedochází u nás k automatizovanému
rozhodování. Pokud byste chtěli získat jakékoli další informace,
kontaktujte nás na e-mailu: info@mameuklizeno.cz.
2. Právo na přístup k osobním údajům
Máte právo na přístup k osobním údajům a rovněž sdělení informací,
zda a případně za jakým účelem Vaše osobní údaje zpracováváme.
O tomto Vám vydáme potvrzení na Vaši žádost. V případě, že chcete
využít tohoto práva, kontaktujte nás prosím na e-mailu: info@mameuklizeno.cz.
3. Právo na opravu
Máte právo na to, abychom opravili bez zbytečného odkladu nepřesné osobní
údaje, které se Vás týkají. Za tímto účelem Vás žádáme, abyste si na
účetních dokladech, na smlouvách, objednávkách, případně
v administraci zkontrolovali Vaše osobní údaje. V případě, že tyto
dokumenty nemáte k dispozici či v případě jakýchkoli nesrovnalostí nás
prosím kontaktujte na e-mailu: info@mameuklizeno.cz.
Obratem Vaše osobní údaje opravíme.
4. Právo na výmaz (být zapomenut)
Máte právo rovněž na to, abychom vymazali Vaše osobní údaje, pokud:
- osobní údaje již nejsou potřebné
- odvoláte svůj souhlas, pokud jste nám jej udělili
- vznesete námitky proti zpracování
- osobní údaje zpracováváme protiprávně
- osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti
5. Právo na omezení zpracování
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat omezeně, pokud:
- budete popírat jejich přesnost, a to po dobu potřebnou k ověření přesnosti
- je zpracováváme protiprávně, nepřejete si jejich výmaz, ale jen omezení jejich použití
- osobní údaje nepotřebujeme, ale požadujete je pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků
- vznesete námitku proti zpracování, a to do doby, než bude ověřeno, jestli převažují Vaše nebo naše oprávněné zájmy nad dalším zpracováním osobních údajů
6. Právo na přenositelnost údajů
Právem na přenositelnost údajů se rozumí veškerá Vaše práva obsažená
v čl. 20 nařízení, zejména pak právo získat své osobní údaje, které
nám byly poskytnuty, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově
čitelném formátu. Rovněž máte právo nebýt předmětem žádného
rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování.
V případě zájmu o přenositelnost nás neváhejte kontaktovat na e-mailu:
info@mameuklizeno.cz.
7. Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování
Rovněž máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného
výhradně na automatizovaném zpracování. U nás neprobíhá automatizované
rozhodování ani profilování.
8. Právo podat stížnost u dozorového úřadu nebo vznést
námitku
Rovněž se kdykoli můžete obrátit se stížností na Úřad pro ochranu
osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00, Praha 7, telefon:
+420 234 665 111, web: www.uoou.cz, e-mail: posta@uoou.cz.
Námitku proti zpracování osobních údajů můžete vznést buď na naší
adrese uvedené výše, nebo e-mailem na: info@mameuklizeno.cz.
9. Právo získat informace o porušení zabezpečení Vašich
osobních údajů
Je-li pravděpodobné, že následkem porušení našeho zabezpečení bude
vysoké riziko pro Vaše práva a svobody, oznámíme Vám toto porušení bez
zbytečného odkladu. Pokud se vysoké riziko neprojeví, informace
o porušení Vám předávat nemusíme.
10. Právo odvolat souhlas, pokud ke zpracování dochází na základě
souhlasu
Máte právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, které
jsou námi na základě tohoto souhlasu zpracovávány.
Souhlas můžete odvolat na naší adrese uvedené výše, nebo e-mailem na info@mameuklizeno.cz.
Zásady používání souborů cookie
K personalizaci obsahu a reklam, poskytování funkcí sociálních médií a
analýze návštěvnosti webových stránek využíváme soubory cookie.
Informace o tom, jak náš web používáte, sdílíme s našimi partnery pro
sociální média, inzerci a analýzy. Partneři tyto údaje mohou zkombinovat
s dalšími informacemi, které jste jim poskytli nebo které získali
v důsledku toho, že používáte jejich služby. Nejvýznamnější
z těchto partnerů naleznete níže v části Reklama a statistiky, další
pak uvádíme na našich stránkách v Prohlášení o ochraně
osobních údajů.
Cookie webových stránek
Webové stránky používají soubory cookie, aby
mohly optimálně fungovat. Nejčastějším využitím souborů cookie je
nastavení jazyka, ověření autenticity uživatele, ale také další funkce,
které rozlišují uživatele a udržují kontext zobrazovaného obsahu.
Využíváme krátkodobé i dlouhodobé cookie. Soubor cookie bývá smazán
automaticky v některém z těchto okamžiků: když se uživatel odhlásí,
pokud uživatel zavře svůj prohlížeč nebo když vyprší jeho platnost.
Používání cookie je bezpečné. Totéž dělá většina velkých
internetových stránek a poskytovatelů. Jelikož soubory cookie jsou uložené
přímo ve vašem prohlížeči, nemůžeme s nimi nijak nakládat ani je
předat třetím stranám.
Reklama a statistiky
Webové stránky mohou používat soubory cookie
služeb společností Google, Seznam a Facebook především pro analytické a
reklamní účely, například zájmově orientovanou reklamu (behaviorální
reklama) a personalizaci obsahu.
Google
Základní informace o tom, jak Google využívá soubory cookie, naleznete zde.
Více informací o tom, jak Google využívá data, když používáte weby
nebo aplikace a možnost blokovat odesílání statistiky, naleznete zde.
Více informací o tom, jak Google využívá cookie pro reklamní účely a
možnost odhlásit se ze zájmově orientované reklamy, naleznete zde.
V analytickém nástroji Google Analytics zpracováváme údaje týkající se
uživatelů a událostí spojené se soubory cookie, identifikátory uživatelů
(např. User ID) a identifikátory pro účely reklamy (např. soubory cookie
DoubleClick, inzertní ID systému Android nebo identifikátor pro inzerenty
v zařízeních Apple). Tato data neumožňují identifikaci vaší osoby. Tato
data jsou ve službě Google Analytics uchována po dobu až 50 měsíců,
poté jsou data automaticky smazána. Při vaší nové návštěvě webu se
cookie (pokud není zakázaná) znovu obnoví a doba se začne počítat od
začátku.
Do nástroje Google Analytics neposíláme žádné údaje, která by
umožnovaly identifikaci vaší osoby. Posílání údajů, jako je adresa,
jméno, e-mail, telefonní číslo nebo jiný unikátní identifikátor
umožňující identifikovat vaši totožnost, je striktně zakázáno
v podmínkách používání služeb.
Google Analytics. Dodržujme doporučené postupy, které zabrání odesílání
údajů umožňujících zjištění vaší totožnosti. Tyto postupy si
můžete přečíst zde.
Seznam
Informace o využívání cookie společností Seznam a reklamním systémem
Sklik naleznete zde
i s možností odhlásit se.
Facebook
Informace o využívání cookie společností Facebook a reklamním systémem
FBAds naleznete zde. Více podrobných informací o používání souborů
cookie společností Facebook naleznete zde.
Mobilní aplikace
Soubory cookie pracují na mobilních aplikacích odlišně, jelikož jsou
kódovány v aplikacích samotných, a používají jedinečný identifikátor
vytvořený vaším mobilním zařízením pro použití reklamních činností.
Tento reklamní identifikátor můžete vypnout nebo resetovat prostřednictvím
nastavení ochrany osobních údajů vašeho mobilního zařízení.
Správa souborů cookie a možnosti odhlášení?
Reklamní soubory cookie mnoha společností je možné spravovat na americké
stránce aboutads.info nebo na evropské stránce Your
Online Choices.
Jak zcela zablokovat cookie?
Pokud si nepřejete používání cookie, můžete je zablokovat v nastavení
vašeho internetového prohlížeče. Také můžete prohlížeč nastavit, aby
vám oznamoval každé nové umístění souborů cookie na váš počítač
nebo jiné zařízení.
Postup pro nejčastěji používané prohlížeče najdete níže.
Podrobnější informace o tom, jak můžete spravovat soubory cookie, najdete
prostřednictvím funkce nápovědy vašeho internetového prohlížeče.
Nastavení cookie v Chrome
Nastavení cookie ve Firefox
Nastavení cookie v Internet Explorer
Nastavení cookie v Safari
Nastavení cookie ve Flash Player
Souhlas s používáním souborů cookies na našich stránkách
Používáním našich webových stránek (prohlížením, kliknutím,
přejitím, rolováním obsahu), vyjadřujte souhlas s naším používáním
cookies.
Berte na vědomí, že zakázáním cookies nemusí některé funkce na
webových stránkách správně fungovat.
Pokud máte jakékoli další dotazy nebo požadavky, kontaktujte nás
prostřednictvím kontaktů uvedených v sekci Kontakt na našich webových
stránkách.